Una persona giuridica o un cittadino della Federazione Russa ha il diritto di svolgere un’attività imprenditoriale solamente ed esclusivamente dopo aver ottenuto un’adeguata registrazione statale.
In conformità con il Codice civile della Federazione Russa, una persona giuridica (si tratta di strutture imprenditoriali sia commerciali che non commerciali), oppure un cittadino che intende fare l’imprenditore autonomo (sigla russa, IP) vengono considerati come “esistenti” e, quindi, possono svolgere la propria attività soltanto dal momento di una loro adeguata registrazione statale e di una loro iscrizione sul Registro unico delle persone giuridiche (sigla russa Egrjul), mentre gli imprenditori autonomi devono essere iscritti sul Registro unico statale degli imprenditori autonomi (sigla russa Egrip).
Le questioni connesse alla registrazione statale delle strutture d’affari e degli imprenditori autonomi, nonché l’apporto dei cambiamenti sui documenti della registrazione statale vengono regolate dalla Legge federale russa no. 129-FZ dell’8 agosto del 1991 “Sulla registrazione statale di persone giuridiche e degli imprenditori autonomi”.
La forma dei documenti richiesti per l’ottenimento della registrazione statale e per l’apporto dei cambiamenti sul Registro è definita dal Decreto del Governo della Russia no. 439 del 19 giugno 2002 e dalle Spiegazione metodiche del Servizio fiscale della Russia no. SAE-3-09/16 del 1° di novembre del 2004.
La registrazione statale di persone giuridiche (società d’affari)
Bisogna sottolineare che, nonostante sia sempre indispensabile una fase preliminare per la preparazione di tutti i documenti richiesti per la registrazione statale e il successivo esame di questi documenti dagli organismi competenti statali (l’ispettorato regionale del Servizio tributario, incaricato di registrazione delle società in un territorio concreto), il fatto stesso della costituzione di una persona giuridica e, di conseguenza, il diritto di essere membro a pieno titolo del sistema economico del Paese vengono riconosciuti a una persona giuridica solamente dopo il compimento della procedura della registrazione statale e dopo l’iscrizione di questa persona giuridica sul registro delle persone giuridiche, conclusi con la consegna di un adeguato certificato.
Per quel che riguarda la lista dei documenti richiesti per la registrazione di una persona giuridica sono indispensabili una domanda di registrazione statale, firmata dal capo della società richiedente (o da una persona autorizzata). La domanda deve essere compilata in base al modulo no. P-11001.
Nella domanda il richiedente (o una persona autorizzata) deve dichiarare l’autenticità delle informazioni presentate, la conformità della procedura di costituzione di una persona giuridica al tipo specifico della società a seconda della normativa russa. Qualora le informazioni presentate dovessero contenere un falso, il capo della persona giuridica può essere sottoposto alla responsabilità amministrativa in base al punto 3 dell’Articolo 14.24 del Codice sugli illeciti amministrativi della Federazione Russa (sigla russa, KoAP RF), che prevede una multa di 5.000 rubli, mentre la scoperta di un falso intenzionale può provocare una squalifica dell’imprenditore per un periodo fino a tre anni. La stessa responsabilità è prevista per la presentazione di informazioni false durante il cambio o modifica della registrazione di una società.
Al momento della presentazione della domanda nel modulo contenente le informazioni riguardo i “tipi di attività economiche” bisogna indicare tutti i tipi delle attività economiche di questa concreta persona giuridica (società), che dovranno essere fissati sul Registro unico delle persone giuridiche della Russia. Inoltre, vanno indicati i codici delle attività economiche sulla base del “Classificatore della Russia dei tipi delle attività economiche” no. OK 029-2001g.
Un problema molto importante al momento della registrazione riguarda l’indicazione nella Domanda di registrazione dell’indirizzo giuridico della società. Per l’indirizzo giuridico si sottintende il luogo dove si trova il permanentemente funzionante organismo esecutivo della società al momento della sua registrazione, oppure di un organismo o di una persona che hanno il diritto di agire a nome di questa persona giuridica senza una delega, tramite cui (indirizzo) si comunica con questa persona giuridica.
In base al punto 1 dell’Articolo 54 del Codice civile della Russia e del punto 1 della Legge no. 14-FZ dell’8 febbraio del 1998 Sulle società a responsabilità limitata e del punto 2 dell’Articolo 4 della Legge del 26 dicembre del 1995 Sulle società per azioni il luogo dove si trova una persona giuridica viene riconosciuto il luogo della sua registrazione statale, mentre le informazioni riguardo all’indirizzo di una persona giuridica devono essere contenute nel suo Statuto. Bisogna sottolineare che la legislazione russa non divide in giuridico e in quello di fatto l’indirizzo e l’effettiva posizione geografica di una persona giuridica.
Bisogna anche notare che in base al punto 3 dell’Articolo 288 del Codice civile della Russia come indirizzo di una persona giuridica non può essere fornito l’indirizzo di un’abitazione.
Succede non di rado che l’indirizzo giuridico e quello reale di una persona giuridica non coincidono. I motivi possono essere diversi: manca l’ufficio speciale, i dipendenti della società possono lavorare a casa, o sono sempre in viaggio d’affari, mentre con i clienti si comunica via telefono o per Internet. Spesso le società in via di costituzione acquistano l’indirizzo giuridico da una società terza. Come di regola l’indirizzo giuridico viene acquistato dal proprietario di uffici che si danno in affitto, mentre in realtà la società si trova in un posto diverso. In questo caso viene siglato un accordo sulla “concessione in affitto dell’indirizzo” che può comprendere le relazioni di servizio postale e di segreteria (la spedizione della corrispondenza che per la società arriverà al suo indirizzo giuridico). Si può concludere un accordo con l’ufficio postale che automaticamente invierà la corrispondenza all’indirizzo reale della società.
Bisogna tenere presente che la differenza tra l’indirizzo giuridico e quello reale potrà comportare delle conseguenze piuttosto gravi, quali il riconoscimento “fittizio” di una persona giuridica, con le rispettive sanzioni giuridiche e finanziarie.
Perciò è consigliabile al cambio di indirizzo di apportare delle adeguate modifiche sulla registrazione della propria società per far coincidere le informazioni sull’indirizzo giuridico e su quello reale dove si trova la società. Si in seguito a questa azione la società cambierà la regione o il quartiere bisogna informarne l’Ispettorato tributario regionale precedente. A questo scopo all’Ispettorato tributario si consegna una Dichiarazione della forma no. P-13001, stabilita del Decreto del Governo no. 439 del 19 giugno del 2002.
(Seguirà sul no. 63 del Notiziario Csi)
Notiziario dai mercati Csi